Foire aux questions

Questions les plus posées

Je n’arrive pas à me connecter avec l’identifiant et le mot de passe pourtant déjà utilisé courant 2018 ou avant.

Nous avons changé notre système d’information en Août 2018. Avant ce changement, un mail vous a été adressé pour vous indiquer la procédure pour changer votre identifiant et votre mot de passe.

Etape 1. Connectez-vous au site du Fongecif PACA

Etape 2. Ouvrez les espaces sécurisés

Etape 3. Saisissez votre ancien identifiant constitué de chiffres précédé de la lettre E, si vous êtes une Entreprise, de la lettre O si vous êtes un Organisme prestataire et de la lettre S si vous êtes un salarié/bénéficiaire.

Etape 4. Procédez au changement nécessaire

Je ne reçois pas le mail de confirmation

Avant d’appeler, pensez à vérifier dans vos « spams », notre mail y est parfois caché !

Peut-être aussi que l’adresse mail renseignée comporte une erreur de saisie ou n’est plus d’actualité.

Je n’arrive pas à valider la création de mon compte ?

Avez-vous rempli tous les champs obligatoires, ainsi que l’acceptation des conditions générales d’usage ?

Comment faire face aux aléas durant la mise en oeuvre de son projet?

Je vais terminer une formation CIF CDD, quelles démarches effectuer?

N’attendez pas et transmettez-nous très rapidement votre dernière attestation de présence => à déposer dans votre espace documentaire dans la rubrique concernée

A réception, vous recevrez votre rémunération de substitution (dans la limite des heures prises en charge), ainsi que votre bulletin de paie par COURRIER => votre bulletin sera également disponible dans votre espace documentaire à la fin du mois

Environ 10 jours après la réception de votre bulletin, une attestation Pôle-emploi originale vous sera transmise par courrier.

CPF

Comment en savoir plus sur le CPF

Le site www.moncompteformation.gouv.fr est un site important à connaitre pour tout savoir sur le CPF : les listes des formations éligibles, vos droits, vos démarches...

Qui finance mes heures de CPF ?

Dans le cas d'une demande de CPF seul : l’OPCA dont relève votre entreprise prend en charge vos heures de CPF et la demande doit lui être adressée. 

Dans le cas où vous souhaitez mobiliser vos heures de CPF en complément d’un CIF :  le Fongecif prend en charge les heures de CPF, votre demande de CPF se fait alors en même temps que votre demande de CIF.

Comment transférer ses heures de DIF dans mon CPF ?

Le système d’information du compte personnel de formation est géré par la Caisse des Dépôts et Consignations (art. L.6323-8 du Code du Travail). Depuis le 5 janvier 2015, chaque bénéficiaire, muni de son numéro de sécurité sociale et assisté au besoin par un opérateur, a la possibilité d’activer son espace personnel sur le site www.moncompteformation.gouv.fr et de saisir son reliquat d’heures de DIF acquises et non consommées au 1er janvier 2015 d’après son/ses attestation(s) employeur.
Les heures non consommées au titre du DIF et reportées sur le compte restent utilisables jusqu’au 31/12/2020.

 

VAE et PRE VAE

Est-ce que je peux demander plusieurs financements de congé VAE par an ?

Non, le Fongecif Paca ne peut financer qu'un seul dossier de demande de financement de VAE par an et par diplôme.

Existe-t-il un délai entre deux demandes de congé de VAE ?

Oui, un salarié ayant déjà bénéficié d’une autorisation d’absence dans la même entreprise pour effectuer des actions de Validation des Acquis de l'Expérience ne peut solliciter un nouveau congé avant un délai d’un an.
Ce délai de franchise ne s’applique pas en cas de changement d’employeur depuis le précédent congé.

Le coût de l’accompagnement VAE est-il pris en charge en totalité ?

Non, le Fongecif prend en charge jusqu’à 800 euros. Si le coût de la prestation est supérieur, un conseiller en mobilité professionnelle pourra vous conseiller d'autres solutions de prise en charge.

Puis-je faire une VAE pendant mon congé parental ? Congé sabbatique ?

Oui, car le congé VAE est réalisé sans autorisation d’absence de l’employeur c'est à dire en dehors du temps de travail.

 

Puis-je faire une VAE pendant mon congé maladie ?

Oui, uniquement si elle est réalisée sans autorisation d’absence et sous réserve de respecter les conditions de sorties autorisées.

 

Puis-je passer n’importe quel diplôme par la VAE ?

Non.  Consultez le répertoire RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) pour connaître la liste des diplômes accessibles en VAE.
 

Spécial Entreprises

Comment les salariés de l'entreprise peuvent-ils bénéficier du Conseil en Evolution Professionnelle (CEP) ?

Chaque salarié peut solliciter gratuitement un conseil en évolution professionnelle afin de réfléchir et éventuellement mettre en oeuvre son projet professionnel. Pour cela, il doit contacter l’un des organismes désigné "CEP", tels que Opacif, Apec, Pôle emploi, Cap Emploi, Mission Locale.

Questions générales

En cas de refus d'une demande de financement, quels sont les recours ?

La loi prévoit un droit de recours.

Vous pouvez adresser un courrier de recours gracieux auprès de notre Conseil d’Administration. Ce courrier est à envoyer au Fongecif PACA dans un délai de 60 jours à partir de la date de la notification.

En cas de refus du Conseil d’Administration du Fongecif PACA, vous pouvez nous demander, dans les 60 jours qui suivent la décision, de transmettre cette demande de recours au FPSPP, qui statuera sur la forme et non sur le fond.

Si vous souhaitez renouveler une demande de financement, nous vous conseillons de contacter notre équipe ou de rencontrer l’un de nos conseillers afin comprendre le motif de refus, les critères et priorités.

Comment obtenir un dossier de demande de financement ?

Le dossier de demande de financement est accessible en téléchargement depuis votre espace personnel.

Pour les demandes de financement de formation ( CIF CDI, CIF CDD ou Formation HTT),  nous vous recommandons de rencontrer l'un de nos conseillers qui s'assurera avec vous que votre projet est sécurisé, que vous avez choisi le dispositif le plus adapté et que vous avez anticipé toutes les questions que la commission se posera à l'examen de votre demande.

Comment faire face aux aléas durant la mise en oeuvre de son projet?

Si un salarié interrompt son CIF, son employeur a-t-il obligation de le réintégrer dans l’entreprise ?

Non, il n'y a aucune obligation de réintégrer le salarié par anticipation. L'employeur lui a donné une autorisation d’absence pour la durée de la formation, il réintégrera son poste à la date prévue.

Il sera donc sans rémunération durant cette période.

Pourquoi créer mon compte sur le site du Fongecif ?

Votre espace personnel donne accès à des services : vous inscrire à un atelier, savoir si vous dépendez du Fongecif PACA ou d’un autre organisme, suivre votre dossier ou connaitre les résultats de la commission.
 

Dans quels cas pouvez-vous refuser d'enregistrer mon dossier de demande de CIF ?

Les motifs sont liés à la non-conformité de celui-ci :

  • d'après les pièces fournies, vous ne remplissez pas les conditions d'ouverture de droits
  • les dates de votre autorisation d'absence et celles de votre formation ne sont pas identiques
  • il était incomplet : ce motif est souvent lié au manque de bulletins de salaire, de contrats de travail...
  • vous avez envoyé votre dossier hors délai (voir document)

A quelle adresse dois-je envoyer mon dossier de demande de financement ?

Vous devez envoyer votre dossier complet en respectant les délais à l’adresse suivante:  Fongecif PACA  CS 20528 - 13235 Marseille cedex 02

Démarches administratives

J'ai obtenu un financement, quelles démarches faire avant mon entrée en formation?

  1. Vous venez d’obtenir l’accord de financement pour votre formation => vous pouvez consulter en ligne et télécharger votre notification d'acceptation dans la rubrique ESPACE PERSO SALARIE --> Consulter des résultats de commission
  2. Si vous êtes en CDI, votre organisme de formation et votre employeur ont été informés par mail de cet accord : Vous devez vous rapprocher de chacun d'eux pour pour signer la convention tripartite -> cette convention est téléchargeable dans l’espace documentaire (ESPACE PERSO SALARIE --> Consulter des résultats de commission)
    • Votre organisme de formation et votre employeur doivent nous retourner la convention signée avant le démarrage de votre formation => simple et rapide, il peuvent la déposer dans la boîte aux lettres numérique de l’accès extranet (entreprise et organisme prestataire). Attention!! nous ne pourrons procéder à aucun paiement si nous ne possédons pas cette convention.
  3. Si vous êtes en CDD, votre organisme de formation à été informé par mail de cet accord et à reçu la convention tripartite : Vous devez vous rapprocher de lui pour signer conjointement cette convention tripartite -> Elle est téléchargeable dans l’espace documentaire (Accès extranet organisme --> Boite aux lettres numérique)
    • Votre organisme de formation doit nous retourner la convention signée avant le démarrage de votre formation => simple et rapide, il peut la déposer dans la boîte aux lettres numérique de l’accès extranet organisme prestataire. Attention!! nous ne pourrons procéder à aucun paiement si nous ne possédons pas cette convention.
    • Dès votre entrée en formation, votre statut va changer : vous serez stagiaire de la formation professionnelle et ne serez donc plus indemnisé par Pôle Emploi dès que vous leur aurez déclaré votre entrée en formation. Une fois cette étape réalisée, pensez à nous adresser votre avis de transfert de catégorie (4) afin que nous puissions réaliser le paiement de votre rémunération de substitution => vous pouvez déposer ce document dans l'espace documentaire (ESPACE PERSO SALARIE --> Consulter des résultats de commission--> visualiser -->espace documentaire-->rubrique "avis de changement de catégorie Pole Emploi"). Si vousn'êtes pas inscrit à Pôle Emploi lors de votre entrée en formation, téléchargez un avis de situation qui précise la date de votre radiation

Je vais terminer une formation CIF CDD, quelles démarches effectuer?

N’attendez pas et transmettez-nous très rapidement votre dernière attestation de présence => à déposer dans votre espace documentaire dans la rubrique concernée

A réception, vous recevrez votre rémunération de substitution (dans la limite des heures prises en charge), ainsi que votre bulletin de paie par COURRIER => votre bulletin sera également disponible dans votre espace documentaire à la fin du mois

Environ 10 jours après la réception de votre bulletin, une attestation Pôle-emploi originale vous sera transmise par courrier.

PACRE

Peut-on cumuler une PACRE et d'autres dispositifs de formation ?

Oui. La PACRE est une prestation modulaire pouvant être réalisée avant, pendant ou après un CIF. Elle contribue à la structuration du projet de création et du projet professionnel.

Elle est aussi cumulable avec d'autres dispositifs de formation professionnelle comme le bilan de compétences ou la VAE.

Combien coûte une PACRE ?

Le Fongecif PACA prend en charge l'intégralité de la prestation. Elle ne coûte rien à son bénéficiaire.

Elle doit être réalisée chez un des prestataires identifiés.

Espaces Sécurisés - comptes perso / entreprises / prestataires

Que trouve-t-on dans les espaces sécurisés ?

Les espaces sécurisés, sont les comptes individuels propres à chaque bénéficiaire, entreprise ou organisme prestataire. Selon que vous soyez « bénéficiaire », « entreprise » ou « organisme prestataire » vous avez des accès différents, mais vous vous connectez maintenant tous du même point de départ.

Le bénéficiaire, selon sa situation, accède à une plateforme lui donnant la possibilité d’échanger avec son conseiller, de déposer ou récupérer des documents en lien avec son dossier ou son accompagnement, de prendre RDV et d’en suivre l’historique, de modifier ses données personnelles.

  • Le tableau de bord de l’entreprise lui donne accès aux dossiers financés sur le temps de travail, la possibilité de déposer et récupérer des documents, un bandeau de news l’informe d’événements ou d’actualités ainsi que ses données d’identité.
  • Le tableau de bord de l’organisme prestataire, lui donne accès à chaque dossier financé, la possibilité de déposer et récupérer des documents, un bandeau de news l’informe d’événements ou d’actualités ainsi que ses données d’identité.

Je n’arrive pas à me connecter avec l’identifiant et le mot de passe pourtant déjà utilisé courant 2018 ou avant.

Nous avons changé notre système d’information en Août 2018. Avant ce changement, un mail vous a été adressé pour vous indiquer la procédure pour changer votre identifiant et votre mot de passe.

Etape 1. Connectez-vous au site du Fongecif PACA

Etape 2. Ouvrez les espaces sécurisés

Etape 3. Saisissez votre ancien identifiant constitué de chiffres précédé de la lettre E, si vous êtes une Entreprise, de la lettre O si vous êtes un Organisme prestataire et de la lettre S si vous êtes un salarié/bénéficiaire.

Etape 4. Procédez au changement nécessaire

Comment choisir son identifiant et son mot de passe ?

Identifiant : Vous devez choisir comme identifiant votre adresse mail

Mot de passe : vous devez respecter la charte suivante => 8 caractères minimum, dont 1 majuscule, 1 minuscule, 1 chiffre, 1 caractère spécial au moins (_ - # @ !...)

Je ne reçois pas le mail de confirmation

Avant d’appeler, pensez à vérifier dans vos « spams », notre mail y est parfois caché !

Peut-être aussi que l’adresse mail renseignée comporte une erreur de saisie ou n’est plus d’actualité.

Je n’accède pas à mon espace sécurisé alors que je viens de le créer ou de modifier l’identifiant ?

Lorsque vous créez votre compte un e-mail est envoyé pour valider votre adresse mail. Vous avez 24h pour le faire, sans quoi votre démarche ne sera pas validée.

Je n’arrive pas à valider la création de mon compte ?

Avez-vous rempli tous les champs obligatoires, ainsi que l’acceptation des conditions générales d’usage ?

Bilan de compétences

Combien coûte un Bilan de Compétences ?

Il est pris en charge à 100 % par le Fongecif PACA et ne coûte rien à son bénéficiaire.
Il doit être réalisé dans l’un des organismes de la liste des centres de bilan accrédités.

Est-ce que le financement d'un Bilan de Compétences diminue le financement de la formation ?

Non, obtenir le financement d'un Bilan de Compétences n’a aucune incidence ensuite sur le financement d’un CIF.
Au contraire, cela montre les étapes de construction du projet.

Existe-t-il un délai entre deux demandes de congé de Bilan de Compétences ?

Oui. Un salarié ayant déjà bénéficié, dans la même entreprise, d’une autorisation d’absence pour effectuer un Bilan de Compétences, ne peut solliciter un nouveau congé avant un délai de 5 ans.
Ce délai ne s’applique pas en cas de changement d’employeur depuis le précédent bilan.

Mon salaire est-il pris en charge durant le Bilan de Compétences ?

Oui, si le Bilan de Compétences est réalisé sur le temps de travail.